L'essentiel
- Basé à : Angers (possibilité de télétravail)
- Contrat : CDI, Temps Plein ou temps partiel
- Manager : Marie, Responsable des Ressources Humaines et Karine, Responsable Administrative et financière
- Pôle : Finances et RH
- Salaire : entre 29 000 € et 33 000 € variable en fonction de l’expertise
- Date d’entrée : dès que possible !
- Empreinte Digitale est une entreprise coopérative qui crée, à travers ses deux marques Ligeo Archives et Ligeo Développement, des solutions numériques (application métier, site web complexes) responsables et sur-mesure !
Votre mission :
Avec Marie, vous accompagnez les collaborateurs et les managers dans leur quotidien chez Empreinte Digitale.
Vous organisez la préparation de la paie. Vous réalisez le suivi administratif de la gestion du personnel, de la formation continue et du recrutement. Avec Léa, vous assurez l’accueil de nos clients et de nos partenaires.
Et concrètement :
Vous intervenez auprès des salariés de leur arrivée à leur départ : constitution des dossiers administratifs (contrat, mutuelle, visite médicale, avenant etc.) et préparation des arrivées, suivi des absences, traitement des variables de paie pour envoi au cabinet comptable.
Vous préparez les supports des entretiens annuels et professionnels et suivez leurs réalisations. Suite aux entretiens, vous compilez les souhaits de formation et organisez les inscriptions, après validation. Vous assurez le suivi financier du budget formation.
Vous avez en charge l’affichage des documents obligatoires et vous actualisez les documents relatifs à la sécurité.
Vous préparez les indicateurs et les documents nécessaires au dialogue social (ex : BDESE).
Vous contribuez au recrutement à travers le suivi des candidatures reçues et les réponses apportées.
Nos projets :
Nous souhaitons nous doter d’un outil de demande d’absence ou encore de pilotage de campagne d’entretien pour faciliter la gestion administrative et améliorer le vécu des équipes. Nous attendons que vous ayez pris vos marques avant d’initier ces projets.
Les 4 pré-requis :
o Appliquer avec méthode les process paie en toute autonomie
o Utiliser des formules complexes sur Excel
o Avoir les réflexes juridiques face aux situations du quotidien et aux nouvelles réglementations sociales
o Avoir le sens du service et de la discrétion
Les avantages sociaux
- Accord de participation
- Prime mobilité durable
- Chèque vacances
- Mutuelle
- Semaine de 4 ou 5 jours
- 6 semaines de congés annuels
- Carte ticket restaurant
- Contrat d'épargne salariale
- Prime vacances
Avantages
Un poste à temps plein
Package salarial attractif.
Formations
+ de 90% de nos salariés ont reçu au moins une formation en 2023
Outils de veille
De nombreux outils de veille tels que RF Social
Équipe solidaire
"La rigueur n'empêche pas la bonne humeur"
Les petits plus ?
Le process de recrutement
Vous serez reçu par Karine, Responsable Administrative et financière et Marie, Responsable des Ressources Humaines. Vous aurez l’occasion d’échanger avec votre future collègue Léa. Nous vous ferons visiter nos locaux pour que vous découvriez votre bureau, la cafétéria, et le jardin !
Pour nous contacter : envoyer votre CV et votre lettre de motivation (et tout autre document que vous jugerez utile).
Au plaisir d’échanger,
